Se o fechamento do caixa do seu PDV ainda é feito numa planilha, colando valores de relatório de um lado e digitando o que foi contado do outro, agora existe uma tela para isso dentro do Nuvy. Você informa só o que contou. O sistema busca sozinho quanto o PDV vendeu no dia, mostra a diferença célula a célula e guarda o resultado.

Onde encontrar

Vendas > Conferência de Caixa. O atalho também aparece como card na tela inicial do módulo Vendas.

Escolha a empresa, o PDV e a data. Se a empresa tiver um único PDV, ele já vem selecionado, e a conferência carrega sozinha assim que você informa a data.

O que você pode fazer

• Ver uma linha por caixa e por operador. O caixa (terminal) e a pessoa são separados: venda feita por um operador no caixa de outro não mistura mais os dois.
• Informar o fundo de troco em "Abertura" e o valor contado em cada forma de pagamento. Para cada forma você vê três colunas: Sistema, que é o que o PDV vendeu, Informado, que é o que você contou, e Diferença.
• No Dinheiro, ver o "Valor s/ abertura", que é o contado menos o fundo de troco, já pronto para o depósito.
• Conferir as maquininhas. A seção Maquininhas mostra, por maquininha, quanto o sistema apurou em Débito, Crédito e PIX. Você lança o valor do extrato ao lado e compara.
• Registrar ocorrências para justificar a diferença: venda com login de outro operador, venda não integrada, venda aguardando autorização, abertura de caixa incorreta, sangria incorreta, devolução, forma divergente do cartão e outros.
• Salvar quantas vezes quiser ao longo do dia e, no fim, clicar em Conferir para fechar.

Antes de começar

• O PDV precisa estar cadastrado e integrado no cadastro de POS/PDV.
• Para a conciliação de cartão, cadastre suas maquininhas em Cadastros > Maquininhas, informando descrição, número final, adquirente e conta corrente. Sem esse cadastro, a seção fica apenas para consulta.
• O acesso é liberado por permissão. Se a tela não aparecer no menu, fale com o responsável pelos acessos da sua empresa.

Atenção

• Conferir congela o dia. Depois de conferido, os valores do sistema não são recalculados nunca mais: se uma venda daquele dia for cancelada amanhã, a conferência já assinada continua exatamente como estava. A tela pede confirmação antes.
• Conferência conferida não pode mais ser editada.
• Vendas canceladas ou excluídas não entram no valor do sistema.
• O valor das maquininhas é apurado pelo PDV no dia inteiro, sem separar por caixa. Lance essa conciliação em uma única conferência, para não contar o mesmo valor duas vezes.
• A conciliação de maquininhas passa a ter valores a partir das vendas recebidas depois desta atualização. Dias anteriores aparecem sem valor de sistema nessa seção.
• Registre as ocorrências depois de salvar a conferência.