Dois avisos novos entraram no ERP para você não descobrir tarde demais que algo travou no fiscal. Um mostra que o certificado digital está perto de vencer. O outro avisa que a empresa está emitindo notas de teste, sem valor fiscal.

Antes, o aviso de vencimento de certificado só existia por e-mail, disparado em dias específicos. Quem não lia o e-mail, ou não era o destinatário, descobria no dia em que a emissão de notas ou de boletos simplesmente parou. Agora o aviso aparece dentro do sistema, na frente de quem usa.

Onde encontrar

O aviso de certificado é uma faixa colorida no topo da tela, em qualquer parte do ERP.

O aviso de homologação é uma faixa no topo das telas Vendas > Orçamento/Pedido e Serviços > Orçamento/Ordem de Serviço, valendo para a listagem, o Kanban e o formulário.

O que você pode fazer

• Acompanhar quantos dias faltam para o certificado digital A1 da empresa vencer. O aviso aparece nos marcos de 30 e de 20 dias e, a partir de 10 dias, passa a aparecer todos os dias, inclusive depois de vencido.
• Ver o mesmo aviso para o certificado de cobrança, aquele que assina seus boletos. Ele identifica os bancos com cobrança ativa e lembra que, sem a renovação, a emissão de boletos e o envio dos e-mails de faturamento são interrompidos.
• Clicar em "Clique para renovar" para ir direto à tela de importação do certificado A1.
• Fechar o aviso quando já estiver ciente. Ele volta no próximo login.
• Saber, antes de faturar, que a empresa está em homologação. Além da faixa, o sistema pede confirmação ("Deseja faturar mesmo assim?") quando você clica em Faturar ou arrasta o card para a coluna Faturado.
• Identificar no Kanban de pedidos, pela faixa laranja HOMOLOGAÇÃO, SEM VALOR FISCAL, quais pedidos foram criados enquanto a empresa estava em teste.

Antes de começar

O aviso de homologação vem do que está cadastrado em Cadastros > Emissão de NF-e e Cadastros > Emissão de NFS-e. São cadastros independentes: dá para estar testando nota de serviço e emitindo NF-e válida ao mesmo tempo. O botão de renovar certificado só aparece para quem tem acesso a Cadastros > Certificado digital A1.

Atenção

• O aviso de homologação não pode ser fechado. Ele vale para toda nota gerada naquela tela.
• Pedido com comprovante de Recibo não pergunta nada, porque recibo não gera documento fiscal.
• A faixa da tela olha o cadastro de agora; a marca no card do Kanban olha o momento em que aquele pedido foi criado. Por isso um pedido antigo pode continuar com a marca laranja mesmo depois de você voltar para produção.
• O aviso do certificado de cobrança só aparece quando existe cobrança ativa em uso para aquele CNPJ.

Aviso de certificado digital prestes a vencer, exibido no topo de qualquer tela do sistema, com o atalho para renovar