O CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) é um documento fiscal emitido pela transportadora que realizou a entrega de produtos adquiridos pela sua empresa. Quando o custo do frete é por conta do comprador (frete CIF ou contratado separadamente), é necessário registrar esse documento no sistema para que o valor do transporte seja incorporado ao custo das mercadorias recebidas.

Com a importação do CT-e no Nuvy ERP, você consegue:

• Registrar o custo do frete vinculado às notas fiscais de compra;

• Atualizar o Custo (CMC) dos produtos transportados;

• Gerar automaticamente uma conta a pagar referente ao valor do frete.

1. Importando um CT-e

Acesse Compras e Estoque > Recebimento de NF-e de compra. Na tela de recebimentos, clique no botão Importar, localizado no canto superior direito.

Na janela que será exibida, selecione a opção CT-e e faça o upload do arquivo XML fornecido pela transportadora clicando em Continuar.

Dica: O arquivo XML do CT-e é disponibilizado pela transportadora. Certifique-se de ter esse arquivo em mãos antes de iniciar o processo de importação.

2. Navegando pelas abas do CT-e

Após a importação, o sistema abrirá o Conhecimento de Transporte com diversas abas para preenchimento e conferência. Utilize as setas de navegação < e > na parte inferior da tela para avançar entre as etapas.

a. Dados Gerais

Nesta aba são exibidas as informações do transportador (CNPJ, Razão Social, IE, UF) e os dados do CT-e (número, série, chave de acesso, datas e valores). Caso a transportadora já esteja cadastrada no sistema, uma mensagem em verde "Transportadora já cadastrada!" será exibida automaticamente, senão você também poderá cadastrar direto dessa tela:

b. Notas Fiscais

Nesta aba são listadas as notas fiscais de compra vinculadas ao CT-e, permitindo confirmar quais NF-e estão relacionadas a este transporte:

c. Fiscal

Na aba Fiscal, você deve informar o CFOP de Entrada correspondente à operação. Também é possível visualizar o valor do ICMS e definir, através do checkbox, se esse imposto deve compor o custo do estoque. Além disso, são detalhados os Componentes do Frete (Frete Peso, Frete Valor, Despacho, Pedágio, GRIS, Outros) e os Dados da Carga:

Atenção: O campo CFOP de Entrada é obrigatório. Utilize o CFOP adequado para entrada de serviço de transporte na sua operação.

d. Itens

Nesta aba são exibidos todos os produtos transportados, vinculados à NF-e relacionada ao CT-e. Para cada item é possível visualizar o CMC Atual, o Novo CMC (já considerando o rateio do custo do frete) e o Preço Atual versus o Novo Preço. Clique no ícone de Editar preço ao lado de cada produto para revisar ou ajustar os valores.

Editar Preço do Produto:

Ao clicar em Editar preço, uma janela será aberta com as seguintes opções:

• ① Não alterar preço de venda: mantém o preço de venda atual do produto sem nenhuma modificação;

• ② Alterar preço de venda: permite definir manualmente o novo preço de venda;

• ③ Ativar Cálculo por Margem: calcula o novo preço de venda automaticamente com base no novo custo médio ou markup configurado.

Após escolher a opção desejada, clique em Salvar para aplicar ao produto ou em Salvar para todos para replicar a mesma configuração a todos os itens do CT-e.

e. Contas a Pagar

Nesta aba é configurada a geração automática da conta a pagar referente ao custo do frete. Preencha os seguintes campos:

• Centro de Custo: vincule o centro de custo correspondente (opcional);

• Tipo de Despesa: selecione a categoria da despesa, por exemplo, Despesas com Frete;

• Gerar conta a pagar: marque este checkbox para que o sistema crie automaticamente o título no financeiro;

• Conta Corrente, Condição de Pagamento e Forma de Pagamento: defina como será realizado o pagamento do frete.

As parcelas serão geradas automaticamente conforme a condição de pagamento selecionada, com os respectivos valores e datas de vencimento:

Importante: Ao marcar a opção "Gerar conta a pagar", o sistema registrará automaticamente o título no módulo Financeiro assim que o recebimento do CT-e for confirmado, sem necessidade de lançamento manual.

Confirmando o recebimento do CT-e

Após revisar todas as abas e configurar as informações necessárias, clique no botão Confirmar recebimento, disponível no topo da tela em todas as abas. Com isso:

• O custo médio dos produtos será atualizado com o rateio do frete;

• Os preços de venda serão ajustados conforme a configuração definida na aba Itens;

• Uma conta a pagar será gerada no financeiro (se a opção estiver marcada);

• O CT-e terá seu status alterado de Pendente para Recebido.